Rodzinne garden party, impreza integracyjna, piknik, wesele, a może okrągła rocznica ślubu? Imprezy plenerowe stają się coraz bardziej popularne – przyjęcia na świeżym powietrzu są swobodne i panuje na nich kameralna atmosfera. Jak zorganizować imprezę plenerową, żeby wydarzenie było niezapomniane? Co należy uwzględnić?
Jak zorganizować imprezę w plenerze – lokalizacja
Nastrojowy ogród, urokliwy park, np. przy eleganckim pałacu, miejskie tereny zielone, kwietna łąka, plaża – tak naprawdę wszędzie można zorganizować przyjęcie na świeżym powietrzu. Dużo oczywiście zależy od charakteru wydarzenia – czy jest to spotkanie rodzinne, czy może firmowy event integracyjny.
Wybierając lokalizację imprezy, warto też wziąć pod uwagę liczbę gości. Jeśli będzie to huczne wesele, na które zaprosiliśmy liczną rodzinę i znajomych, to lepiej zdecydować się na miejsce o prywatnym charakterze, żeby nikt obcy nie zakłócił przebiegu wydarzenia.
Warto też wziąć pod uwagę komfort gości i przygotować się na wypadek zmiennej aury. Dobrym pomysłem na przyjęcie weselne w plenerze jest skorzystanie ze specjalnego namiotu, w którym goście będą mogli schować się np. w czasie deszczu. W namiocie można ustawić stoły i krzesła, a nawet specjalny parkiet do tańca.
Impreza w plenerze – dekoracje
Niezależnie od charakteru organizowanej imprezy plenerowej, jeśli chcesz, żeby miejsce, do którego zaprosisz gości, zamieniło się w nastrojową enklawę, wykorzystaj odpowiednie dekoracje. Produktów, którymi można udekorować ogród czy park jest naprawdę wiele.
Warto przede wszystkim postawić na odpowiednie oświetlenie, np. zawiesić na drzewach okrągłe papierowe abażury, zainwestować w girlandy solarne, a na stołach rozstawić świece w słoikach ozdobionych jutowym sznurkiem.
W przypadku rodzinnych imprez np. wesel czy chrzcin, warto zdecydować się na imponującą balonową girlandę, która świetnie sprawdzi się jako oryginalna ścianka do zdjęć. Ślub w plenerze ozdobią również urocze latarenki, biały dywan czy dekoracyjne rozety w kolorze przewodnim imprezy. Nie zapominajmy o roślinnych aranżacjach – np. kolorowych bukietach na stołach czy ozdobnej trawie pampasowej w przezroczystych wazonach.
Jeśli z kolei organizujemy imprezę integracyjną, np. piknik firmowy na łące, to pomyślmy o papierowych girlandach w formie mini-flag, które można zawiesić na drzewach. Boho klimatu dodadzą również kolorowe łapacze snów, a koce i miękkie poduszki sprawią, że uczestnicy imprezy będą się czuć wygodnie.
Przekąski na imprezę w plenerze
Jak skomponować menu na plenerową imprezę? Tutaj również wszystko zależy od charakteru spotkania. Przyjęcia weselne rządzą się swoimi prawami i serwowane potrawy powinny nasycić gości, być smaczne i serwowane w odpowiedni sposób. Klasyczny rosół, krem z pomidorów, pieczona kaczka, polędwiczki wieprzowe, szarlotka z lodami – to tylko niektóre potrawy z weselnego menu, które warto uwzględnić na przyjęciu w plenerze.
W przypadku mniej formalnych spotkań, np. firmowego pikniku, bardziej sprawdzą się dania z grilla, np. drobiowe szaszłyki, chrupiąca i aromatyczna karkówka, biała kiełbasa, grillowane warzywa, kaszanka z cebulką. Do tego lekkie przekąski, np. sałatka grecka z oliwkami.
Atrakcje na imprezie w plenerze
Niezależnie od charakteru spotkania, warto zorganizować gościom dodatkowe atrakcje, które urozmaicą imprezę. W plenerze można pograć w ciekawe gry, np. mini golfa czy boule. Po zmroku można odpalić zimne ognie i zrobić sesję zdjęciową dla gości, a na imprezie plenerowej na plaży zorganizować puszczanie lampionów w stronę morza. Z kolei firmowy event może uświetnić występ kabaretu lub stand-up – wystarczy namiot i odpowiednie nagłośnienie.
Kiedy warto zdecydować się na imprezę plenerową?
Przyjęcia w plenerze cieszą się dużą popularnością w okresie letnim. Gdy na zewnątrz panuje sprzyjająca aura, temperatura jest przyjemna i nie ma opadów, wesele w ogrodzie lub piknik integracyjny mogą być zaliczone do udanych. Na świeżym powietrzu warto urządzić także baby shower, urodziny dziecka czy rodzinne spotkanie.
A kiedy lepiej zdecydować się na wybór tradycyjnej sali? Oczywiście w chłodniejsze miesiące, np. na weselu w grudniu. Są też imprezy, które powinny być zorganizowane w klimatyzowanym lokalu, np. złote gody, gdzie najważniejsi goście, czyli seniorzy, powinni czuć się jak najbardziej komfortowo.
